当健保組合では、
被保険者は、事業主が取得届に個人番号を記載します。
被扶養者は、被保険者が被扶養者異動届（増）に個人番号を記載します。

諸届に個人番号の記載がなかった方は、住民基本台帳ネットワーク（住基ネット）より収集します。
健保組合は、番号法第14条の「個人番号利用事務実施者」に該当し、本人の同意なく住基ネットからマイナンバーを直接収集することが出来ます。

住基ネットでも収集できない場合は、本人にマイナンバーカードのコピー、もしくは個人番号の記載のある住民票(写)を提出していただきます。